Zamestnanci a bezpečnosť prevádzky

Každý v tíme vidí presne to, čo vidieť má

Q: Môže brigádnik vidieť tržby alebo robiť storná?

Len ak mu to zapnete. V systéme je 47 samostatných oprávnení v 16 sekciách: predaj, zľavy, storná, kredit, tržby, sklad a ďalšie. Bežná prax je, že brigádnik predáva a všetko ostatné má vypnuté.

Q: Musím práva nastavovať každému zvlášť?

Nie. Vytvoríte skupinu práv, napríklad Recepcia alebo Brigádnici, a priradíte ju viacerým ľuďom naraz. Skupina sa dá kedykoľvek rozbaliť a vidieť, kto v nej je.

Q: Čo všetko sa zapisuje do logu aktivít?

288 typov záznamov v 15 kategóriách: každý predaj, storno, zľava, dobitie kreditu, zmena cenníka, otvorenie skrinky aj úprava člena. Detail je napísaný ľudskou rečou a heslá ani tokeny sa do logu nikdy nezapisujú.

Q: Vidí zamestnanec reporty za staré obdobia?

Ľubovoľný dátumový rozsah v reportoch si vie zvoliť len majiteľ, admin a manažment. Ostatné roly vidia aktuálne obdobie a na zamknutom výbere svieti zámok.

Brigádnik na recepcii nemusí vidieť tržby ani robiť storná. V OnGyme nastavíte každému zamestnancovi presne tie práva, ktoré k svojej práci potrebuje, a všetko, čo v systéme urobí, ostane v logu. Keď niečo nesedí, do minúty viete kto, čo a kedy.

47 oprávnení v 16 sekciách 288 typov záznamov v logu 6 rolí 2FA prihlásenie

Vyskúšať na 30 dní zadarmo

47 oprávnení. Vyskúšajte si to.

Kliknite na rolu a pozrite sa, čo taký človek v systéme smie. Balík práv nastavíte raz ako skupinu a priradíte všetkým brigádnikom naraz.

Predáva na pokladni

Vidí tržby a reporty

Robí storná a refundácie

Dáva zľavy pri predaji

Dobíja kredit ručne

Mení cenník permanentiek

Vidí log aktivít

Spravuje rezervačný kalendár

Toto je 8 z 47 oprávnení v 16 sekciách. Každé sa dá zapnúť aj jednotlivo, mimo skupiny.

Keď niečo nesedí, log to vie

Každý úkon v systéme ostáva zapísaný: predaj, storno, zľava, dobitie kreditu, zmena cenníka aj otvorenie skrinky. 288 typov záznamov v 15 kategóriách, s hľadaním, detailom ľudskou rečou a exportom. Keď v kase chýbajú peniaze, nemusíte nikoho vypočúvať.

288 typov záznamov 15 kategórií Heslá a tokeny sa nikdy nelogujú

Tím pod kontrolou, bez mikromanažmentu

Od prvého účtu brigádnika až po mzdové podklady na konci mesiaca. Nastavíte raz a systém stráži pravidlá za vás.

6 rolí a skupiny práv

Majiteľ, admin, zamestnanec, tréner, manažment a redaktor. Balík práv nastavíte raz ako skupinu a priradíte celej zmene naraz.

Dvojfaktorové overenie

Prihlásenie s kódom z aplikácie. Majiteľ vidí, kto 2FA ešte nemá zapnuté, a vie ho zamestnancovi resetovať.

Dochádzka a smeny

Zamestnanec si zmenu spustí a ukončí sám, mesačný pohľad ukáže odrobené hodiny aj typy dochádzky.

Mzdové podklady

Odrobené hodiny za obdobie so sadzbou za hodinu. Podklad na výplaty máte bez excelovskej tabuľky.

Rebríček predaja tímu

Kto koľko predal, s porovnaním medzi zamestnancami priamo v tržbách. Motivácia aj férové odmeňovanie.

Reporty len pre vedenie

Ľubovoľné obdobie v reportoch vidí len majiteľ, admin a manažment. Ostatní vidia aktuálne obdobie, na zamknutom svieti zámok.

Účet v troch krokoch

Nový zamestnanec vrátane skupiny práv vznikne v krátkom sprievodcovi. Vidíte aj jeho posledné prihlásenie.

Odchod domov jedným krokom

Odhlásenie a ukončenie zmeny naraz. Tréner sa navyše dá prepojiť s pracovníkom v rezervačnom systéme.

Skúste to na živom logu

Niečo nesedí? Odpoveď máte za pár sekúnd.

Vyberte situáciu, ktorú poznáte z prevádzky. Log sa vyfiltruje a ukáže presne, čo sa v ten deň stalo, kto to spravil a o koľkej. Bez volania na podporu a bez hádania.

Čo sa stalo

0,0 s Čas do odpovede

Toľko trvá nájsť to v logu.

Log aktivít Naživo

Dnes Kategória Zamestnanec

Odpoveď Detail nájdete v logu.

Časté otázky o tíme a právach

Môže brigádnik vidieť tržby alebo robiť storná?

Len ak mu to zapnete. V systéme je 47 samostatných oprávnení v 16 sekciách: predaj, zľavy, storná, kredit, tržby, sklad a ďalšie. Bežná prax je, že brigádnik predáva a všetko ostatné má vypnuté.

Musím práva nastavovať každému zvlášť?

Nie. Vytvoríte skupinu práv, napríklad Recepcia alebo Brigádnici, a priradíte ju viacerým ľuďom naraz. Skupina sa dá kedykoľvek rozbaliť a vidieť, kto v nej je.

Čo všetko sa zapisuje do logu aktivít?

288 typov záznamov v 15 kategóriách: každý predaj, storno, zľava, dobitie kreditu, zmena cenníka, otvorenie skrinky aj úprava člena. Detail je napísaný ľudskou rečou a heslá ani tokeny sa do logu nikdy nezapisujú.

Ako funguje dvojfaktorové overenie?

Zamestnanec sa prihlasuje heslom a kódom z overovacej aplikácie. Majiteľ má prehľad, kto 2FA ešte nemá zapnuté, a keď zamestnanec stratí telefón, vie mu ho resetovať na jeden klik.

Viem z OnGymu vytiahnuť podklady na výplaty?

Áno. Dochádzkový systém eviduje smeny, typy dochádzky a sadzbu za hodinu, takže na konci mesiaca vidíte odrobené hodiny každého zamestnanca za obdobie. Zmenu si personál spúšťa a ukončuje sám.

Vidí zamestnanec reporty za staré obdobia?

Ľubovoľný dátumový rozsah v reportoch si vie zvoliť len majiteľ, admin a manažment. Ostatné roly vidia aktuálne obdobie a na zamknutom výbere svieti zámok.