Skupinovky, kurzy, tréneri, sály

Rezervačný systém pre fitness centrá, kurzy a skupinové lekcie

OnGym spája rozvrh skupinových lekcií, kurzy pre deti aj dospelých, kalendár trénerov a členstvá do jedného rozhrania. Klient si rezervuje cez appku alebo web a vstup cez turniket sa mu vytvorí automaticky.

Chcem rezervačný systém Pozri cenník

Pre koho je rezervačný systém OnGym

Jeden systém, ktorý zvládne fitko s voľným vstupom aj štúdio, ktoré žije z rozvrhu.

Fitness centrá a posilňovne

Rezervácie skupinoviek popri voľnom vstupe. Klient si rezervuje lekciu a vstup cez turniket sa mu vytvorí automaticky.

skupinovkyčlenstváturniket

Štúdiá so skupinovými lekciami

Spinning, jóga, pilates či kruhové tréningy. Kapacity, čakačky a pripomienky rieši systém, nie recepcia.

kapacityrozvrhnotifikácie

Kurzy pre deti aj dospelých

Plávanie, gymnastika, krúžky aj mesačné bloky. Prihlášky, platby za celý kurz a náhrady bez excelovských tabuliek.

prihláškynáhradyplatba naraz

Tréneri, sály a kurty

Osobné tréningy podľa kalendára trénera a prenájmy sál či kurtov. Blokácie a kolízie stráži systém sám.

osobné tréningyprenájmyblokácie

Komplexný rezervačný systém

Menej telefonátov, menej chaosu
Kompletný prehľad o obsadenosti
Priame napojenie na pokladňu, vstupový systém

Ako to funguje

Jednoduché pre všetkých od rezervácie po vstup.

Klient si vyberie termín/rezerváciu cez appku

Zaplatí online kartou, kreditom alebo v hotovosti

Systém mu automaticky vytvorí vstup v čase rezervácie.

Automaticky vytvorený vstup po rezervácii v systéme OnGym

Čo všetko rezervačný systém zvládne

Od rezervácie skupinovky až po automatické otvorenie turniketu.

Rezervácie na pár klikov

Klienti si vedia jednoducho rezervovať lekcie, tréningy alebo vstupy priamo cez mobil či web.

Rezervácia priestorov a zón

Či ide o sály, kurty alebo zóny vo fitku. Systém vie spravovať rezervácie viacerých priestorov naraz.

Rezervačné permanentky

Automatické párovanie rezervácií s platnými vstupmi alebo permanentkami. Žiadne ručné kontroly.

Prepojenie s Multisport a UpBalansea

Klienti sa vedia prihlásiť aj cez svoje partnerské karty. Systém automaticky rozpozná vstup a zaúčtuje ho.

Pripomienky a notifikácie

Automatické push alebo e-mail notifikácie o potvrdení, zmene či zrušení rezervácie.

Prepojenie s pokladňou a platbami

Rezervácie sa okamžite zapisujú do pokladne, platby sa účtujú automaticky a všetko je pod kontrolou.

Storno podmienky

Nastav si vlastné pravidlá storna. Systém ich automaticky uplatní a informuje klienta.

Integrácia s vstupovým systémom

Po potvrdení rezervácie sa klientovi automaticky otvorí dvere alebo turniket v čase jeho vstupu.

Novinka v rezervačnom systéme

Kurzy pre deti aj dospelých s prihláškami a náhradami

Plávanie, gymnastika, krúžky aj mesačné tréningové bloky. Kurz vytvoríte raz, hodiny sa vygenerujú do kalendára samy a prihlášky, platby aj náhrady rieši systém. Presne to, čo doteraz držalo detské kurzy v excelovských tabuľkách.

Celý mesiac hodín jedným zadaním

Kurz vytvoríte ako balík hodín na zvolené obdobie, napríklad každý pondelok a stredu o 16:00 počas septembra, a všetky hodiny sa vygenerujú do kalendára samy. Na ďalší mesiac kurz jedným klikom skopírujete na nové dátumy.

Rodičia prihlásia deti z aplikácie

Rodičia si v appke vytvoria profily detí a prihlásia ich na celý kurz. Na recepcii to zvládnete tiež: vyberiete člena, vyberiete alebo na mieste vytvoríte dieťa a zvolíte platbu.

Platba za celú prihlášku naraz

Kurz sa platí jednou sumou za celú prihlášku: hotovosťou, kreditom alebo kartou cez terminál, vždy s dokladom cez eKasu. Žiadne naháňanie platieb za jednotlivé hodiny.

Náhrady, ktoré sa rozdajú samy

Keď dieťa na hodinu nemôže prísť, odhlásite ho jedným klikom a vznikne mu náhrada. Tú si rodič alebo recepcia uplatní na hodine iného kurzu. Zrušenie celej hodiny, napríklad pre chorobu trénera, rozdá náhrady všetkým automaticky.

Voľné miesta sa dajú predať

Neobsadené miesta na hodinách predáte ako jednorazové vstupy za vlastnú cenu. Kapacita kurzu tak zarába, aj keď nie je naplnená prihláškami.

Prehľad priamo v kalendári

Hodiny kurzu sú v kalendári označené štítkom KURZ a pri každom účastníkovi vidíte, či ide o člena kurzu, náhradu alebo jednorazový vstup. Recepcia sa nemusí nič domýšľať.

Rezervácie, ktoré myslia aj na prevádzku

Okrem kurzov pribudli do rezervačného systému veci, ktoré oceníte pri každodennom behu fitka: platené doplnky k tréningom, blokácie na jedno zadanie a história, ktorá funguje ako report.

Doplnky, ktoré predlžujú tréning aj tržbu

K osobným rezerváciám ponúknete platené extra položky, napríklad „+30 minút“ alebo „sauna po tréningu“. Vlastný cenník s cenou, DPH, počtom minút a maximálnym počtom na rezerváciu.

Kolízie a pravidlá stráži systém

Pri predaji doplnku systém stráži kolízie s ďalšími rezerváciami, peňaženku zákazníka aj fiškálne pravidlá. Personál nemusí nič počítať ani kontrolovať.

Hromadná blokácia celého fitka

Jedným zadaním zablokujete osobné rezervácie u všetkých pracovníkov naraz. Hodí sa na dovolenku, rekonštrukciu alebo súkromnú akciu. Recepcia pritom vie z dashboardu rezerváciu vytvoriť aj do zablokovaného okna.

Automatické blokácie, ktoré sa opakujú samy

Nastavíte pravidlo, napríklad každý pondelok od 12:00 do 14:00 pre upratovaciu firmu, a kalendár ho blokuje každý týždeň sám. Keď firma jeden týždeň nepríde, zvolíte Vynechať tento deň a ostatné týždne bežia ďalej.

História rezervácií ako plnohodnotný report

Výber obdobia ako pri tržbách a hore tri čísla: počet rezervácií s rozpadom na osobné a skupinové, tržba zo zaplatených rezervácií a počet neukončených záznamov. Pod tržbou vidíte, koľko ešte ostáva nezaplatené.

Hľadanie nájde aj účastníka lekcie

Hľadá sa v menách všetkých prihlásených na skupinových lekciách, nie len v názvoch. Celý zoznam sa dá vyexportovať do Excelu, buď vyfiltrovaný výber, alebo celé obdobie.

Časté otázky o rezervačnom systéme pre fitness centrá

Je rezervačný systém OnGym vhodný pre fitness centrum?

Áno, presne pre fitness centrá je stavaný. Zvládne skupinové lekcie s kapacitami popri voľnom vstupe, kurzy pre deti aj dospelých, osobné tréningy podľa kalendára trénera aj prenájmy sál. Rezervácia je prepojená s členstvom, pokladňou a turniketom, takže vstup sa klientovi vytvorí automaticky.

Dá sa rezervačný widget vložiť na našu web stránku?

Áno. Rezervačný widget OnGym vložíte priamo na svoju web stránku a klienti rezervujú skupinové aj osobné tréningy bez toho, aby ju opustili. Demo widgetu si vyskúšate priamo na tejto stránke.

Ako fungujú kurzy pre deti v rezervačnom systéme?

Kurz vytvoríte ako balík hodín na zvolené obdobie, napríklad každý pondelok a stredu o 16:00, a hodiny sa vygenerujú do kalendára samy. Rodičia si v aplikácii vytvoria profily detí a prihlásia ich na celý kurz, recepcia to zvládne tiež.

Ako sa kurz platí?

Jednou sumou za celú prihlášku: hotovosťou, kreditom alebo kartou cez terminál, vždy s dokladom cez eKasu. Nemusíte naháňať platby za jednotlivé hodiny.

Čo keď dieťa na hodinu nemôže prísť?

Odhlásite ho jedným klikom a vznikne mu náhrada, ktorú si rodič alebo recepcia uplatní na hodine iného kurzu. Pri zrušení celej hodiny, napríklad pre chorobu trénera, dostanú náhradu všetci automaticky.

Dajú sa voľné miesta na kurze predať?

Áno. Neobsadené miesta predáte ako jednorazové vstupy za vlastnú cenu. Pri účastníkoch hodiny vidíte, či ide o člena kurzu, náhradu alebo jednorazový vstup.

Viem k osobnej rezervácii predať niečo navyše?

Áno, platené doplnky ako predĺženie tréningu o 30 minút alebo saunu po tréningu. Majú vlastný cenník s cenou, DPH a počtom minút a systém pri nich stráži kolízie aj fiškálne pravidlá.

Ako zablokujem rezervácie počas dovolenky alebo akcie?

Jedným zadaním zablokujete osobné rezervácie u všetkých pracovníkov naraz. Pravidelné bloky, napríklad upratovanie každý pondelok, rieši automatická blokácia, ktorá sa opakuje sama.