Česká republika EET 2027 Sme pripravení na zavedenie EET v Českej republike od 1. 1. 2027. Pozri pokladničný systém
Účtovníctvo a doklady

Doklady, ktoré účtovník miluje

Každý predaj má fiškálny doklad, každý mesiac má uzávierku a účtovník dostane súbor, ktorý si naimportuje na jeden klik. Žiadne prepisovanie bločkov, žiadne excelovské tabuľky na kolene. OnGym vedie doklady tak, ako ich chce vidieť daňový úrad aj vaša účtovníčka.

Vyskúšať na 30 dní zadarmo

Jeden klik a účtovník má všetko

Vyberiete obdobie, stiahnete súbor a pošlete ho ďalej. Export je pripravený v 6 formátoch, takže si ho účtovník naimportuje priamo do svojho programu namiesto ručného prepisovania dokladov.

CSV
Podklad pre účtovníka so súčtami za obdobie
CSV detail
Každý doklad položku po položke
BETA
ISDOC
Štandard elektronickej fakturácie
BETA
OMEGA
Import pre KROS OMEGA
BETA
POHODA
Import pre Stormware POHODA
BETA
ABRA Flexi
Import pre ABRA Flexi

Používa vaša účtovníčka iný program? Napíšte nám, formáty pridávame priebežne.

Dobitie peňaženky nie je tržba

Keď si člen nabije kredit, OnGym to zaúčtuje ako preddavok, nie ako výnos. Daňová povinnosť vzniká až vo chvíli, keď kredit reálne minie na vstup alebo nápoj. Tá istá suma sa tak v účtovníctve nikdy neobjaví dvakrát a DPH sedí na cent. Väčšina systémov toto nerieši a účtovník to potom prácne opravuje ručne.

Živá ukážka

Export, ktorý účtovníčka otvorí na prvý raz.

Vyberte si program, v ktorom účtuje, a pozrite sa, čo z OnGymu odchádza. Doklady za celý mesiac aj s DPH, číslom dokladu a spôsobom platby, v súbore, ktorý sa naimportuje bez prepisovania.

Účtovný program
Dokladov v exporte 0 Suma za obdobie 0,00 €

Ukážkové čísla. Skutočný export si viete stiahnuť z dashboardu za ľubovoľné obdobie a poslať ho účtovníkovi na odskúšanie ešte pred podpisom.

Export pre POHODA August 2026
DokladPoložkaSumaDPH
2026-08-1271Mesačná permanentka39,00 €23 %
2026-08-1272Jednorazový vstup6,50 €23 %
2026-08-1273Proteínový nápoj2,90 €23 %
2026-08-1274Dobitie peňaženky20,00 €0 %
2026-08-1275Skupinová lekcia8,00 €23 %
a ďalších 1 243 dokladov za august
ongym-pohoda-2026-08.xml 312 kB · 1 248 dokladov Pripravené na import

Každý pohyb má doklad a každý doklad sedí

Od predaja na recepcii cez online platbu z appky až po dennú uzávierku. Všetko na jednom mieste, s hľadaním, filtrami a rekapituláciou súm za obdobie.

7 kategórií dokladov

Predaj, permanentky, kredit, pokladňa, rezervácie, storná aj chyby eKasy. Filtrujete jedným menu.

Denné aj intervalové uzávierky

Uzávierka dňa s prehľadom hotovosti, kariet a kreditu, s PDF a tlačou. Alebo za ľubovoľný úsek, nielen za celý deň.

Storná a refundácie

Vrátenie peňazí za permanentku, kredit, rezerváciu aj vstup. Každé s vlastným postupom a stopou v dokladoch.

Oprava chybného dokladu eKasy

Doklad, ktorý eKasa odmietla, opravíte dodatočne v systéme namiesto ručného prepisovania.

Fiškálna stopa pri každom doklade

Položky, DPH, spôsob platby aj UID, OKP a PKP z eKasy. Pri kontrole máte všetko na dva kliky.

Doklad na e-mail

Namiesto papiera pošle systém doklad zákazníkovi mailom. Zákazník spokojný, fitko šetrí na páske.

Online platby z appky zvlášť

Kartové platby z mobilnej appky majú vlastný prehľad, detail, storno aj export pre účtovníka.

Zaokrúhľovanie hotovosti

Zákonné zaokrúhlenie systém dopočíta sám a ukáže, ako k nemu prišiel. Kasa na konci dňa sedí.

Časté otázky o dokladoch

Aké formáty exportu pre účtovníka podporujete?
Šesť formátov: CSV podklad pre účtovníka, CSV s detailnými dokladmi, ISDOC, OMEGA, POHODA a ABRA Flexi. Vyberiete obdobie, stiahnete súbor a účtovník si ho naimportuje do svojho programu.
Ako sa účtuje dobitie kreditu do peňaženky?
Ako preddavok, nie ako tržba. Daňová povinnosť vzniká až pri minutí kreditu na konkrétny nákup, kde vznikne bežný doklad s DPH. Tá istá suma sa tak v účtovníctve nikdy neobjaví dvakrát.
Funguje OnGym s eKasou?
Áno, každý predaj má fiškálny doklad s UID, OKP a PKP. Tlačiareň otestujete skúšobným dokladom bez predaja a doklad, ktorý eKasa odmietne, viete dodatočne opraviť priamo v systéme.
Viem urobiť uzávierku aj za iné obdobie ako deň?
Áno. Okrem denných uzávierok s rozpisom hotovosti, kariet a kreditu viete spraviť intervalovú uzávierku za ľubovoľný úsek, napríklad za víkend alebo za zmenu jedného zamestnanca.
Ako sa evidujú online platby z mobilnej appky?
Kartové platby z appky majú vlastný prehľad s detailom každej platby, stornom s dvojitým potvrdením a exportom do súboru, takže ich účtovník vidí oddelene od pultového predaja.
Čo presne dostane môj účtovník každý mesiac?
Export dokladov vo formáte jeho programu, denné uzávierky v PDF, prehľad online platieb a rozpis DPH. Všetko si stiahnete sami za pár sekúnd, prípadne si zapnete pravidelné e-mailové reporty.
Ako vrátim zákazníkovi peniaze a čo sa stane s dokladom?
Cez storno alebo refundáciu priamo pri doklade. Pôvodný doklad sa nemaže, ostáva v evidencii a vrátenie k nemu pribudne ako samostatný záznam, takže rad dokladov nie je prerušený. Kto storno urobil a kedy, vidíte v logu aktivít.
Môže mi účtovníčka chodiť do systému sama?
Áno, môžete jej vytvoriť vlastný účet a nechať jej zapnuté iba doklady a uzávierky. Ku kase, zákazníkom ani k nastaveniam sa nedostane a každá akcia má v logu meno aj čas. Účet sa dá zabezpečiť dvojfaktorovým prihlásením.
Kde nájdem faktúry za samotný OnGym?
V sekcii Softvér OnGym, kde máte licenciu aj históriu faktúr za softvér. Faktúru si stiahnete v PDF a rovno ju preposielate účtovníkovi.

Pošlite účtovníkovi ukážkový export

Najrýchlejší spôsob, ako zistiť, či si sadneme: pošleme vám vzorový export dokladov a uzávierku, vy ich prepošlete svojmu účtovníkovi. Ak povie áno, prvých 30 dní máte zadarmo.

Chcem ukážkový export
Odpovedáme do 24 hodín, aj cez víkend.