Vernostný systém s úrovňami a cashbackom, kurzy pre deti aj s náhradami, export dokladov rovno do účtovníctva, sklad s obrázkami tovaru a editor, v ktorom si appku poskladáte na jedno kliknutie. Toto je prehľad toho, čo za posledné mesiace pribudlo v administrácii OnGym. Nič z toho sa neinštaluje, všetko je v systéme, keď sa nabudúce prihlásite.
Rezervačný systém dostal to, čo mu v prevádzke chýbalo najviac: kurzy pre deti s prihláškami a náhradami, predajné doplnky, ktoré predlžujú tréning, a blokácie, ktoré sa opakujú samy. História rezervácií je po novom plnohodnotný report.
Kurz vytvoríte ako balík hodín na zvolené obdobie, napríklad každý pondelok a stredu o 16:00 počas septembra, a všetky hodiny sa vygenerujú do kalendára samy. Na ďalší mesiac kurz jedným klikom skopírujete na nové dátumy.
Rodičia si v aplikácii vytvoria profily detí a prihlásia ich na celý kurz. Na recepcii vyberiete člena, vyberiete alebo na mieste vytvoríte dieťa a zvolíte platbu. Kurz sa platí za celú prihlášku naraz, hotovosťou, kreditom alebo kartou cez terminál, s dokladom cez eKasu.
Keď dieťa na hodinu nemôže prísť, odhlásite ho jedným klikom a vznikne mu náhrada. Tú si rodič alebo recepcia uplatní na hodine iného kurzu. Zrušenie celej hodiny, napríklad pre chorobu trénera, rozdá náhrady všetkým členom automaticky.
Neobsadené miesta na hodinách predáte ako jednorazové vstupy za vlastnú cenu. Hodiny kurzu sú v kalendári označené štítkom KURZ a pri účastníkoch vidíte, či ide o člena kurzu, náhradu alebo jednorazový vstup.
K osobným rezerváciám pribudli platené extra položky, napríklad „+30 minút“ alebo „sauna po tréningu“. Vlastný cenník s cenou, DPH, počtom minút a maximálnym počtom na rezerváciu. Systém pri tom stráži kolízie s ďalšími rezerváciami, peňaženku zákazníka aj fiškálne pravidlá.
Jedným zadaním zablokujete osobné rezervácie u všetkých pracovníkov naraz. Hodí sa na dovolenku, rekonštrukciu alebo súkromnú akciu. Vy na recepcii obmedzení nie ste, z dashboardu viete rezerváciu vytvoriť aj do zablokovaného okna.
Nastavíte pravidlo, napríklad každý pondelok a stredu od 12:00 do 14:00 pre upratovaciu firmu, a kalendár ho odvtedy blokuje každý týždeň sám. Keď firma jeden týždeň nepríde, zvolíte Vynechať tento deň a ostatné týždne bežia ďalej.
Obdobie sa vyberá rovnako ako pri tržbách či návštevnosti. Hore stoja tri čísla: počet rezervácií s rozpadom na osobné a skupinové, tržba a počet neukončených záznamov. Tržba sčítava len zaplatené rezervácie a pod číslom stojí, koľko ešte ostáva nezaplatené.
Doteraz sa v skupinových udalostiach prehľadával iba text s počtom ľudí. Teraz sa hľadá v menách všetkých prihlásených. Celý zoznam sa dá vyexportovať do Excelu, buď to, čo máte vyfiltrované, alebo celé načítané obdobie.
Najväčšia zmena je v tom, čo sa dá z OnGymu dostať von. Doklady sa dajú poslať rovno do účtovníctva v siedmich formátoch, tržby konečne rozlišujú výpadok siete od dňa bez predaja a celú pokladňu obslúžite aj z telefónu.
Tlačidlo Exportovať ponúka sedem podôb. Podklad pre účtovníka je tabuľka s jedným riadkom na deň a rozpisom tržby podľa sadzieb DPH a spôsobu platby. Ďalej ISDOC, ktorý načíta POHODA, Money S3, ABRA Flexi, DUEL, Helios aj Premier System, potom OMEGA od KROSu, POHODA XML, ABRA Flexi XML, univerzálne CSV a podrobný Excel.
Virtuálna peňaženka je viacúčelový poukaz, takže pri dobití sa DPH neodvádza a daňová povinnosť vzniká až vtedy, keď zákazník kredit minie. V podklade preto dobitie figuruje vo vlastnom stĺpci ako prijatý preddavok. Keby sa rátalo dobitie aj čerpanie, tá istá suma by v účtovníctve bola dvakrát.
Päť dlaždíc nad zoznamom ukazuje, koľko sa za obdobie natočilo spolu, z toho v hotovosti, kartou a z kreditu, a zvlášť koľko šlo na storná. Súčty sa prepočítavajú so všetkými filtrami aj hľadaním, takže si viete vypýtať napríklad hotovosť u jedného zamestnanca za dnešok.
Rozbaľovačka s dvadsiatimi siedmimi položkami je preč. Jej obsah sa presťahoval do jednej ikonky vedľa hľadania a typy sú zoskupené do zrozumiteľných riadkov: Predaje, Permanentky, Dobitia kreditu, Vklady a výbery, Rezervácie, Storná a Chyby eKasy. Pri každom je počet dokladov.
Obsah dokladu bol doteraz zistiteľný len jeho otvorením. Teraz je pod názvom rovno vypísaný, napríklad „Proteínový nápoj ×2, Iónový nápoj 0,5 l“. Farba riadku ostáva tá, akú poznáte: modrá fiškálny doklad, zelená nefiškálny, žltá storno, červená chyba eKasy.
Sumy sú písané značkovým písmom, naskakujú z nuly a čísla sa píšu po slovensky. Karty tržieb podľa typu ukazujú, koľko percent z celku daná kategória tvorí. Prepínače „len fiškálne tržby“ a „zahrnúť platby kartou online“ stoja vedľa seba v hlavičke, takže je na prvý pohľad vidieť, z čoho je zobrazená tržba počítaná.
Tri čísla s porovnaním voči predchádzajúcemu obdobiu: priemerný nákup, priemerný nákup produktov a priemerný nákup služieb. Keď tržba stojí na mieste, doteraz sa nedalo rozlíšiť, či chodí rovnako ľudí s rovnakým košíkom, alebo viac ľudí s menším. To sú dve úplne iné situácie.
Účet zákazníka sa doteraz na telefóne vôbec neotvoril. Teraz idú ponuka, košík a platba za sebou ako tri kroky, medzi ktorými sa dá preklikať tam aj späť, a nad krokmi je stále vidieť sumu účtu. Platí to pre priamy predaj aj predaj zákazníkovi.
Každý riadok začína dátumom uzávierky, pod ním je čas a číslo. Nový stĺpec Spolu ukazuje hotovosť, karty a kredit naraz a nad zoznamom je pásik so súčtami za celé vybraté obdobie, ktorý rešpektuje filter aj hľadanie. Účtovník už nemusí sčítavať stranu po strane.
Každý riadok má štítok Úspešné, Spracováva sa alebo Stornované. Doteraz vyzerala rozbehnutá refundácia úplne rovnako ako dokončená. Storno sa navyše pýta druhýkrát a ukáže sumu, meno zákazníka aj to, že operácia sa nedá vziať späť.
Výber šlo zadať len do výšky dennej tržby, takže kto ráno vložil do zásuvky hotovosť na vydávanie, večer ju už nedokázal vybrať. Suma teraz nie je zhora ohraničená. Riadok Nový zostatok v kase navyše počíta zo skutočnej hotovosti, nie z platieb kartou a kreditom, ktoré v zásuvke nikdy neležali.
Sklad prešiel celým redizajnom a hlavne stratil väčšinu klikania. Tovar má konečne obrázok, aj keď ho nikto nefotil, príjemku aj nový produkt vytvoríte krok po kroku a inventúra sa už neuzatvára naslepo.
Ku každej skladovej položke sa dá vybrať hotová ikona: voda, tyčinka, káva, ovocie, uterák, kľúč, lístok, permanentka, sauna, solárium a ďalšie, rozdelené do ôsmich skupín. Ponuka si prečíta názov položky a to, čo k nej sedí, dá hore. Pri položke „Pramenitá voda 0,5 l“ je prvá kvapka vody.
V hornej lište je tlačidlo Doplniť ikony s číslom, koľko položiek obrázok ešte nemá. Otvorí zoznam, ku každej položke ponúkne štyri návrhy vedľa seba a celý sklad sa dá odklikať na jedno uloženie. Kto má vlastné fotky produktov, nechá si ich.
Keď má sklad obrázky, tovar sa v mriežke kariet nájde okom rýchlejšie než čítaním názvov. Karta ukazuje obrázok, názov, EAN, cenu aj stav skladu s rýchlym mínus a plus. Zvolené zobrazenie si aplikácia pamätá.
Skladová evidencia zobrazovala nákupnú aj predajnú cenu vedľa seba a nikdy ich neodčítala. Majiteľ videl obrat, nikdy nie zisk. Pribudol stĺpec Marža v percentách aj v sume, záporná marža svieti načerveno a nad zoznamom stojí hodnota skladu, potenciálna tržba a potenciálna marža.
Pri každom produkte je mínus a plus, ktoré otvoria okno príjmu alebo výdaja s presným množstvom. Rýchla zmena o jeden kus bez okna ostáva na dlhom podržaní. Obe okná sa zadávajú ako dobitie kreditu: veľké číslo a hneď pod ním nový stav skladu.
Sprievodca s tromi krokmi: Dodávateľ, Položky, Kontrola. Produkt pridáte napísaním názvu, naskenovaním EAN kódu alebo výberom zo skladu, kde si odkliknete naraz koľko chcete. Posledný krok je rekapitulácia so súčtami bez DPH aj s DPH, takže sa papierový doklad dá porovnať pred uložením.
Pred prepisom skladu vyskočí potvrdenie so sumárom: koľko položiek je skontrolovaných, pri koľkých je rozdiel, koľko kusov chýba alebo pribudlo a čo to znamená v eurách. Výsledok inventúry má konečne tri stavy: strata, bez zmeny a plus. Sediaci sklad sa predtým hlásil ako zelený zisk.
Súhrnný pás so skontrolovanými položkami, rozdielom v kusoch a finančným dopadom, plus plávajúca lišta so stavom, ktorá vás neopustí pri dlhom zozname. Pribudlo hľadanie podľa názvu aj EAN kódu a filter len položky s rozdielom.
Deväť polí v dvoch stĺpcoch nahradil sprievodca: Základ, Označenie a Vernostný systém. Uložiť sa dá z ktoréhokoľvek kroku, takže keď opravujete jedinú cenu, nemusíte preklikať celé okno. Čítanie EAN kódu vyzerá ako zakladanie RFID kartičky, s veľkým kruhom a čitateľným stavom.
Zoznam skladu, príjemiek aj inventúr sa zobrazuje po stranách so šípkami pod zoznamom. Namerané na sklade so 620 položkami: prepnutie záložky je približne o tretinu rýchlejšie a hľadanie takmer dvojnásobne.
Formulár vstupu mal tridsať polí pod sebou. Teraz je to sprievodca so štyrmi krokmi, cenník sa dá prehľadávať a filtrovať a zmena ceny konečne povie, čo naozaj robí.
Štyri kroky: Základ, Pre koho, Viditeľnosť a Pravidlá. Nad formulárom vidíte, na ktorom kroku stojíte a čo v ktorom máte nastavené. Kliknutím na koliesko skočíte kamkoľvek, takže poradie je návod, nie zámok. Uložiť sa dá z každého kroku, hneď ako je základ vyplnený.
Vyhľadávanie podľa názvu, filtre podľa typu vstupu a kategórie zákazníka a zoradenie podľa ceny, názvu alebo platnosti. Každý vstup viete jedným klikom duplikovať, takže variant permanentky vytvoríte za pár sekúnd namiesto prepisovania tridsiatich políčok.
Keď zmeníte cenu, systém pôvodný vstup archivuje a založí novú verziu. Doteraz o tom nebolo ani slovo a majiteľovi len pribúdali duplikáty v archíve. Teraz sa pred uložením zobrazí vysvetlenie so starou aj novou cenou a s tým, že zákazníkov s už kúpenou permanentkou sa zmena netýka.
Aktívny vstup má odkaz História cien so všetkými staršími verziami. Archivovaná položka ukazuje, ktorý vstup ju nahradil, a dá sa jedným klikom vrátiť do predaja pod pôvodným názvom aj cenou.
Každý deň má koliesko so skratkou a farbu svojho režimu: zakázaný deň je červený, vlastné časy oranžové, otváracie hodiny modré. Časové okná sa čítajú ako rozsah OD 06:00 do 21:00, nie ako dve presýpacie hodiny, z ktorých sa nedalo poznať, ktoré políčko je začiatok.
Tri dlaždice nad mriežkou: koľko aktívnych vstupov je spolu a či je to viac než minulé obdobie, koľko unikátnych zákazníkov za tým číslom stojí a koľko vstupov končí v najbližších siedmich dňoch. Posledná dlaždica otvorí zoznam ľudí, ktorým sa oplatí zavolať.
Reporty prestali odpovedať obrazovkou plnou grafov a začali odpovedať na otázku. Návštevnosť je rozdelená podľa toho, na čo sa pýtate, a nikde sa už nestane, že výpadok siete vyzerá ako deň bez zákazníkov.
Deväť grafov pod sebou je rozdelených do troch záložiek podľa toho, na čo sa práve pýtate: Kedy chodia, Kto chodí a Ako dlho zostanú. K odpovedi sa dostanete na jedno kliknutie namiesto scrollovania cez celý report.
Štyri dlaždice: koľko ľudí prišlo, aký mali priemerný čas v gyme, kedy bola špička a aký podiel tvorili registrovaní zákazníci. Pri počte vstupov je aj porovnanie s rovnako dlhým predchádzajúcim obdobím, takže hneď viete, či je to viac alebo menej než minule.
Keď v Zákazníkoch a vstupoch kliknete na „Neobmedzená MESAČNÁ“, rebríček aj denník sa zúžia na ľudí, ktorí tento vstup použili. Pod menom každého zákazníka sú čipy s permanentkami, ktoré v danom období použil, takže hneď vidíte, či človek chodí na mesačnú alebo si kupuje jednorazové vstupy.
Celý report sa dá stiahnuť do XLSX, aj vo Windows aplikácii, nielen vo webovej. Súbor obsahuje súhrn aj riadok na každú hodinu, deň či mesiac. Každý graf má navyše ikonku, ktorou si ho uložíte ako obrázok do prezentácie alebo do správy pre majiteľa.
Číslo kľúča bolo drobná ikonka pod menom. Teraz má vlastnú oranžovú pilulku hneď vedľa sumy, takže sa kľúče dajú prebehnúť očami zhora nadol, keď sa na konci zmeny odpisujú. Pribudol filter podľa pohlavia a možnosť hľadať len v čísle kľúča.
Za veľkým číslom je krivka, ktorá ukazuje, v ktorých hodinách prišli tí, čo sú práve vnútri. Jedným pohľadom vidno, či bol nával ráno alebo až podvečer.
Štyri prepínače stavu s vlastnými počtami a pri každej čakajúcej žiadosti dve tlačidlá, overiť a odmietnuť. Nemusíte otvárať detail. Keď žiadosť omylom odmietnete, päť sekúnd máte na vrátenie a nič sa dovtedy neodošle.
Veľké číselné pole a hneď pod ním nový zostatok, ktorý sa mení počas písania. Pri odoberaní sa nedá zadať viac, než zákazník má, takže zostatok nikdy nespadne do mínusu. Kredit aj vernostné body sa dajú zadať na desatiny.
Zoznam zamestnancov bol len zoznam. Teraz sa dá pýtať: kto nemá zapnuté dvojfaktorové overenie, komu ste zabudli prideliť skupinu a kto sa už mesiac neprihlásil. Log aktivít prestal vypisovať technické kľúče.
Nad zoznamom stoja aktívne účty, účty bez dvojfaktorového overenia a účty bez skupiny. Kliknutím na ktorékoľvek z nich sa zoznam zúži presne na tých ľudí. Živý účet s plnými právami, o ktorom nikto nevie, je presne to, čo chcete odhaliť skôr než neskôr.
Riadok skupiny sa rozbalí na zoznam členov a človeka do skupiny pridáte alebo z nej odoberiete priamo tam. Odobranie sa dá do niekoľkých sekúnd vrátiť. Pribudlo aj duplikovanie skupiny aj s jej oprávneniami.
Karta Administrácia fitka mala dvadsať položiek v jednom stĺpci, teraz je v ôsmich pomenovaných skupinách. Nad zoznamom je hľadanie naprieč všetkými kartami a jedným ťuknutím zapnete alebo vypnete celú sekciu. Oprávnenie zo skupiny je označené modrou zámkou aj vysvetlivkou, odkiaľ pochádza.
Pri zakladaní si vyberiete, z čoho začať: hotová šablóna Recepčná, Manažér, Tréner alebo Redaktor, skopírovanie zo zamestnanca alebo prázdna skupina. Šablóna je štart, nie zámok.
Kalendár sa dá prepnúť medzi mesiacom, týždňom a dňom a nad ním je posun po dátumoch s tlačidlom Dnes. Prepínač Len voľné smeny nájde voľnú smenu na budúci týždeň na jeden klik namiesto siedmich šípok. Nad zoznamom odrobených smien stoja odrobené hodiny, mzdové náklady a neobsadené smeny do konca mesiaca.
Aplikácia nepoznala 146 druhov záznamov, ktoré server bežne posiela, takže v zozname stál holý kľúč a v kategórii svietilo „Neznáme“. Všetky sú teraz pomenované po slovensky, majú kategóriu, ikonu a farbu, takže sa dajú filtrovať a vyhľadať ako čokoľvek iné.
Sumy majú menu prevádzky, dátumy sa píšu ako dátumy, príznaky ako Áno a Nie. Dvojice pred a po sa párujú samé a zobrazia sa ako jedna zmena so šípkou. Export logu dostal stĺpec Podrobnosti, takže zošit konečne hovorí aj to, čoho sa záznam týkal.
Log číta recepcia a exportuje sa do Excelu, preto sa v ňom prihlasovacie údaje nemajú čo objaviť. Ak by ich niektorý záznam niesol, detail ani export ich nevypíšu.
Logo, pozadia a fotky boli natvrdo zabalené v aplikácii, takže každá zmena znamenala novú verziu a čakanie na schválenie v obchodoch. Teraz si celú grafiku, poradie menu aj pomenovania nastavíte sami v dashboarde a vidíte to v náhľade skôr, než uložíte.
Šesť vecí: logo pre svetlý a pre tmavý režim, malé štvorcové logo do hlavičky a notifikácií, pozadie aplikácie zvlášť pre svetlý a tmavý režim a galéria až dvanástich fotiek vášho fitka. Obrázok pretiahnete myšou priamo z pracovnej plochy, vo webovej aj vo Windows aplikácii.
Ponuka OnGym má 44 pozadí pre svetlý režim, 65 pre tmavý a 64 fotiek do galérie, teda 173 dokopy. Sú medzi nimi jemné zrnité prechody, mramory aj výraznejšie farebné plochy. Logá v ponuke zámerne nie sú, logo je jediná vec, ktorú si požičať nemožno.
Spodnú lištu aj bočné menu si presuniete myšou a to, čo nepotrebujete, vypnete. Bočné menu je rozdelené na sekcie Prevádzka, Obchod, Účet a Ostatné presne tak, ako ho aplikácia kreslí. Hviezdičkou určíte, ktorou obrazovkou sa aplikácia otvára, takže fitká, ktoré stoja na rezerváciách, môžu štartovať rovno v kalendári.
Desať pojmov si pomenujete sami: vstupy, tréneri, rezervácie, moje fitko, novinky, peňaženka, vernostné body, obchod, samoobslužný nákup a členská karta. Ak vo fitku hovoríte kreditu kredit a nie peňaženka, aplikácia to tak povie všade. Prázdne pole znamená, že ostáva pôvodné znenie.
Nemusíte prechádzať dvadsaťdva modulov, ladiť desať farieb a vyberať písma. Vzhľad nastaví naraz šablóny všetkých obrazoviek, farby pre svetlý aj tmavý režim, písma, zaoblenie a pozadia. Vaše logo a fotky fitka ostávajú nedotknuté. Nájdete medzi nimi Klasik oranžový, Biele štúdio, Kováčňu, Bojovú arénu, Jógu a ticho, Butik aj Terminál.
Klasický, Moderný, Minimalistický, Elegantný, Parallax, Aurora, Editorial a Momentum. Šablónu si vyberiete pri každom module zvlášť, vrátane bočného menu, spodnej lišty a systémových hlášok, ktoré sú v aplikácii vidieť na každej jednej obrazovke.
Náhľady boli kópie obrazoviek z mobilnej aplikácie a tie kópie zostali stáť, kým appka išla dopredu. Z 486 náhľadov bolo 285 pozadu. Všetky sú načítané odznova a ku každému je zapísané, z ktorej verzie obrazovky vznikol, takže sa už nemôžu potichu rozísť. Pod kontrolou je všetkých 555.
Archivo, Elms Sans, Quicksand, Baloo Thambi 2, Abril Fatface, Average Sans, Anta, Asimovian, Rubik Glitch a Ubuntu Mono, všetky so slovenskou, českou aj maďarskou diakritikou. V paletách pribudol druhý rad s výraznejšími schémami vrátane neónových, a farebné kódy z ktorejkoľvek schémy sa dajú skopírovať.
Napíšete krátke privítanie, ktoré člen uvidí raz, hneď po prvom prihlásení. Ku každej obrazovke pridáte vlastnú fotku, nadpis a text vo všetkých jazykoch, obrazoviek môže byť najviac šesť a poradie preusporiadate ťahaním. Tlačidlom Ukázať znova zobrazíte zmenu aj tým, čo appku už majú.
Druhý produkt vedľa mobilnej aplikácie: kiosk šatní. Vyberiete si dizajn štyroch obrazoviek, teda čítacej obrazovky, PIN kódu, výberu jazyka a správy šatníkov, každú z ôsmich štýlov. Náhľady sa kreslia v rozmeroch skutočného tabletu na výšku, nie telefónu.
Push notifikácia, promo kód aj novinka v aplikácii majú teraz jedno spoločné: vidíte, čo posielate, ešte kým to odošlete, a keď sa pomýlite, máte desať sekúnd na vrátenie.
Okno na napísanie notifikácie má náhľad telefónu, presne tak, ako správu uvidí člen v notifikačnej lište, aj s orezaním, keď je text dlhý. Nad každým políčkom je počítadlo znakov, ktoré zožltne v momente, keď sa text do lišty už nezmestí.
Doteraz jeden klik bez otázky odoslal tú istú správu celej členskej základni. Teraz sa otvorí okno s predvyplneným pôvodným textom a cieľom, text sa dá upraviť a cieľovú skupinu zmeniť. Pred hromadným odoslaním sa systém opýta a ukáže, komu presne správa ide.
Pribudli stavy Vyčerpaný a Naplánovaný, doteraz sa aj voucher bez jediného zostávajúceho použitia tváril ako aktívny. V riadku vidíte mieru využitia „7 z 50“ aj s pruhom. Kód skopírujete priamo v riadku a existujúci voucher viete duplikovať ako predlohu novej kampane.
Štyri kroky: typ a kód, platnosť a limity, ciele a zľavy, zhrnutie. Vidíte ukážku, ako bude vygenerovaný kód vyzerať, a v zhrnutí sa dozviete konkrétne, čo ešte chýba, namiesto nemého zamknutého tlačidla. Pribudla aj voľba Opakovane použiteľný pre stále zľavy pre partnerov a firemné benefity.
Klik na kartu novinky otvorí náhľad presne v takej podobe, akú vidí zákazník v aplikácii, aj s obrázkom a naformátovaným textom. Pribudol počet zobrazení, takže konečne vidíte, či vaše články niekto číta.
Fotky pretiahnete do dialógu naraz, aj desať, a nahrajú sa samy jedna po druhej. Vpravo je náhľad, v ktorom vidíte presne to, čo uvidí zákazník v sekcii Moje fitko: prvá fotka veľká ako titulná, ostatné ako miniatúry.
Zoznam ukazoval len fotky a dve tlačidlá. Teraz je na karte meno, začiatok popisu a ikonky vyplnených kontaktov. Ak trénerovi chýba transparentná fotka, teda postava bez pozadia, karta to označí, lebo v aplikácii z takého profilu ostane plochá dlaždica.
Každá dlaždica povie sama, či je Aktívna, Pozastavená, Naplánovaná od alebo Skončila do, a pri kampani, ktorá končí do týždňa, aj Končí o N dní, aby ste stihli zavolať inzerentovi. Pri vybranej zóne vidíte TV Token a stav telky: či je spárovaná a online, kedy sa naposledy ozvala a čo práve hrá.
Nad zoznamom reklám vidíte, koľko sa ich točí a ako dlho trvá jeden obeh. Keď zákazník tvrdí, že reklamu nevidel, viete si overiť, ako dlho na tablet čaká. Tlačidlo Prehrať slučku prehrá reklamy tak, ako ich uvidí zákazník v šatni, v správnom poradí a v pomere trvaní.
Otváracie hodiny sa nastavia na tri kliky namiesto štrnástich, zatváračka konečne povie, kedy je zatvorené, a integrácie prestali vyzerať ako pokazené.
Tri šablóny, teda 24/7 fitko, Klasické fitko s recepciou a Skrátené víkendy, a pri každom dni akcia Skopírovať do Po až Pia alebo do všetkých dní. Celý týždeň sa nastaví naraz a doladia sa už len dni, ktoré sa líšia.
Pri každom dni je pás od polnoci do polnoci s vyfarbenými blokmi. Obedňajšia prestávka, príliš krátky víkend aj prekrývajúce sa časy sú vidieť na prvý pohľad. Ak máte zapnuté hodiny recepcie, kreslia sa ako druhá, tenšia vrstva nad hodinami fitka.
Ak je zatvorenie skôr ako otvorenie, blok sčervenie a rovno vysvetlí, že prechod cez polnoc treba zapísať ako dva bloky. Predtým sa taký zápis ticho uložil a prejavil sa až v mobilnej aplikácii zákazníkov.
Termín je priamo v riadku, v slovenskom tvare a na jeden pohľad, teda „12. 8. 2026, 08:00 do 20:00“. Každá zatváračka má farebný štítok Prebieha teraz, Naplánované alebo Skončené, hore sú prebiehajúce a nadchádzajúce a minulé sa presunuli do zbaleného archívu.
Zatváračka, ktorá končí skôr, než začína, sa už uložiť nedá. Keď sa termín prekrýva s inou, dozviete sa to aj s jej názvom a termínom, namiesto toho, aby v aplikácii zákazníkom svietili dva oznamy proti sebe. Tri najčastejšie prípady, sviatok, sanitárny deň a súkromná akcia, sú šablóny na jeden klik.
Šípky pri každom riadku posunú pravidlo vyššie alebo nižšie a nové poradie sa uloží hneď. Doteraz sa poradie určiť nedalo vôbec, hoci práve ono rozhoduje, čo zákazník uvidí ako prvé. Vedľa zoznamu stojí náhľad, ktorý ukazuje pravidlá tak, ako ich vidí zákazník v aplikácii.
Doteraz mala každá záložka vlastné tlačidlo, takže rozpísané zmeny v jednej záložke sa pri uložení v druhej stratili bez varovania. Teraz je v hlavičke jediné Uložiť zmeny, ktoré ukáže, koľko zmien čaká. Polia sa naozaj kontrolujú, teda tvar e-mailu, dĺžka telefónu, osem číslic IČO, desať číslic DIČ. Pod fakturačnými údajmi je náhľad hlavičky dokladu.
Štyri karty navrchu, jedna pre eKasu, jedna pre platobné terminály, jedna pre UpBalansea a jedna pre MultiSport, a pri každej je napísané, či je prepojená, nepripojená alebo ju nemáte v balíku. Doteraz sa každá nezapojená integrácia hlásila červenou výstrahou, takže aj úplne v poriadku nastavený systém vyzeral, že má tri chyby.
Vyhľadáme tlačiarne vo vašej sieti, vy si vyberiete tú svoju a otestujeme spojenie ešte pred uložením. Test rovno povie, či je papier, či nezostal neukončený doklad, či pokladnica nie je v tréningovom režime a či netreba dennú uzávierku.
Štyri dlaždice navrchu: aktuálny balík aj s cenou, dátum obnovenia licencie, koľko dní do konca zostáva a stav poslednej faktúry. Dátum obnovenia sa doteraz z aplikácie nedal zistiť vôbec. Pri každej faktúre je jej suma, dátum splatnosti a pri zaplatených aj dátum úhrady.
Hore je stály panel: obal a názov playlistu, počet skladieb, zariadenie, na ktorom hudba beží, a časy spustenia aj pozastavenia. Ak sa nastavené zariadenie práve nehlási, panel to povie rovno, takže je hneď jasné, prečo je v prevádzke ticho. Záznam želaní je rebríček, nie plochý výpis.
Podpora je na tom istom mieste na každom zariadení a mimo pracovných hodín odpovedá AI agent. Počas testovania je OnGym AI+ zadarmo pre všetkých.
Agent beží a v pracovnom čase konverzáciu kedykoľvek preberie živý človek z podpory. Pri tlačidle Podpora je stavová bodka: zelená od 8:00 do 20:00, keď je na linke kolega, oranžová mimo týchto hodín, keď odpovedá agent. Nemusíte nič otvárať, aby ste vedeli, kto vám odpíše.
Oranžová bublina bola doteraz len na počítači a na webe. Teraz je na každom zariadení, takže sa dá napísať priamo z tej obrazovky, na ktorej problém vznikol. Na telefóne sa chat otvorí cez celú plochu a keď sa začne písať, sám sa nadvihne nad klávesnicu.
Okno sa dalo chytiť kdekoľvek a ťahať po obrazovke, takže si ho ľudia na recepcii nechtiac odsunuli aj mimo obrazovku. Teraz je ukotvené v pravom dolnom rohu nad tlačidlom Podpora a otvorí sa vždy na tom istom mieste. Rozpísaná konverzácia sa nestratí.
Odpovede od AI nesú nápis OnGym AI priamo v správe, živý človek si ponechal oranžovú ikonu operátora. Kto ešte nemá žiadnu konverzáciu, uvidí namiesto prázdnej obrazovky predstavenie agenta a toho, čo dokáže.
Časť práce nie je vidieť na jednej obrazovke, ale na všetkých naraz. Toto sú zmeny, ktoré sa dotkli celého systému.
Všade, kde sa v OnGyme vyberá dátum, otvorí sa kalendár v našom vzhľade. Doteraz to bolo systémové okno Androidu a Windowsu s cudzou typografiou a ceruzkou na ručné prepisovanie dátumu. Dnešok má oranžový obrys, dni mimo povoleného obdobia sú zošednuté a týždeň začína pondelkom.
Namiesto hodín s ručičkou, ktorou ste museli otáčať, je mriežka hodín a mriežka minút. Jeden klik na hodinu, jeden na minútu. Tlačidlá mínus a plus posúvajú čas po jednej minúte, takže sa dá nastaviť aj 6:47.
Hlavná obrazovka po neúspešnom načítaní ukázala osem dlaždíc s nulami, teda tvrdila, že dnes máte 0 návštevníkov a 0 € tržby. Zoznam členov si pri obnovovaní najprv vymazal dáta a až potom sa pozrel, či server odpovedal. Keď dáta nedorazia, obrazovka to povie a ponúkne zopakovať načítanie.
Kostra načítavania kopíruje skutočný obsah, nie sivé obdĺžniky. V Galérii vidno mriežku fotiek s pásom názvu, u trénerov karty s fotkou a kontaktmi, na Hlavnej rebríček najpredávanejších položiek. Dotklo sa to dvadsiatich šiestich obrazoviek a dialógov.
Naozaj tu ešte nič nie je, hľadanie nič nenašlo, filtre nič nenašli. Každá má vlastný text aj vlastný ďalší krok, takže po vyfiltrovaní naprázdno systém ponúkne zrušenie filtrov a nie výzvu založiť prvý záznam.
Novinka, tréner, fotka, reklama, promo kód, zatváračka, kampaň, príjemka. Po zmazaní máte desať sekúnd na tlačidlo Vrátiť.
Report, na ktorý recepčný nemá právo, má pri názve visiaci zámok, takže je to vidieť ešte pred kliknutím. Doteraz záložka odskočila späť a jediné vysvetlenie bola hláška, ktorá o dve sekundy zmizla.
1 250,40 € namiesto 1250.40€, čísla zarovnané pod sebou, takže sa stĺpec dá čítať zhora nadol. Sumy, počty a percentá sú vysádzané značkovým písmom Etna so zarovnanými číslicami.
Doteraz ste po spustení čakali, kým sa stiahne celý balík dát. Teraz sa dashboard otvorí okamžite, s cenníkom, skladom a zamestnancami z minulého spustenia, a čerstvé dáta si dotiahne na pozadí. Kto je práve v gyme, dnešné smeny a mená zákazníkov sa zámerne neprenášajú a čakajú na server, tie sa menia každú minútu.
Chyba je tam, kde sa stala, teda priamo pri poli. Obrazovka si pamätá posledný prihlásený účet, takže namiesto písania toho istého e-mailu každé ráno vidíte svoje meno a kurzor stojí rovno v hesle. Overovací kód sa zadáva do šiestich políčok a dá sa vložiť naraz zo schránky.
Hneď navrchu vidíte, kto je prihlásený, s akou rolou, v ktorej prevádzke, či máte rozbehnutú zmenu a od koľkej, a či máte zapnuté dvojfaktorové overenie. Odhlásenie s rozbehnutou zmenou je jedno okno s dvomi možnosťami namiesto dvoch krokov. Jazyk sa dá prepnúť aj po prihlásení.
Kto má vo Windows zapnuté obmedziť animácie, tomu systém animácie nepoužíva. Zvýraznenie pritom nezmizne, len sa nehýbe, takže je stále vidieť, že tam niečo čaká.
Slovenčina, čeština, angličtina, maďarčina a ukrajinčina. Ukrajinčina dobehla ostatné jazyky, chýbalo v nej 332 textov, ktoré sa zobrazovali po anglicky. Chýbajúci preklad prestal byť poruchou: systém sa pozrie do zvoleného jazyka, potom do angličtiny.
Ak sa niektorá časť systému nepodarí zobraziť, objaví sa karta s krátkym vysvetlením a s textom chyby. Stačí ju odfotiť a poslať nám ju, a vieme hneď, kde hľadať.
Máte otázku k niektorej z noviniek? Napíšte nám cez bublinu Podpora priamo v systéme. OnGym AI odpovedá nonstop, v pracovnom čase konverzáciu preberie kolega z podpory.
EET 2027